تحرص جامعة الفاشر على حماية خصوصية زوار موقعها الإلكتروني ومستخدمي خدماتها الرقمية للطلاب، وتلتزم بالتعامل مع البيانات والمعلومات الشخصية بمسؤولية وشفافية، وبما يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها.
1. نطاق السياسة
تنطبق هذه السياسة على استخدام موقع جامعة الفاشر الإلكتروني والخدمات الرقمية المرتبطة به، بما في ذلك الصفحات الإلكترونية، النماذج، منصة الطالب والإمتحانات الإلكترونية ، وأي خدمات إلكترونية أخرى تقدمها الجامعة عبر الموقع.
2. البيانات التي قد نقوم بجمعها
قد تقوم الجامعة بجمع بعض البيانات عند استخدام الموقع أو الخدمات الإلكترونية، وتشمل على سبيل المثال لا الحصر:
- الاسم الكامل.
- الرقم الجامعي أو رقم القبول، عند الحاجة.
- البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
- بيانات الدخول إلى الخدمات الإلكترونية.
- المعلومات التي يتم إدخالها في النماذج الإلكترونية.
- بيانات تقنية مثل عنوان بروتوكول الإنترنت IP، نوع المتصفح، نظام التشغيل، وقت الزيارة، والصفحات التي تمت زيارتها.
3. كيفية استخدام البيانات
تستخدم جامعة الفاشر البيانات التي يتم جمعها للأغراض الآتية:
- تقديم الخدمات الأكاديمية والإدارية للطلاب والموظفين.
- إدارة منصة الطالب والخدمات الإلكترونية.
- التواصل مع المستخدمين بشأن الإعلانات، الإشعارات، أو المتطلبات الأكاديمية.
- تحسين جودة الموقع والخدمات الرقمية.
- الرد على الاستفسارات والطلبات المقدمة عبر الموقع.
- حماية الموقع من الاستخدام غير المصرح به أو الأنشطة المخالفة.
- إعداد تقارير إحصائية عامة لا تحدد هوية المستخدمين.
4. ملفات تعريف الارتباط Cookies
قد يستخدم موقع جامعة الفاشر ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربة المستخدم، وتسهيل عملية التصفح، وتحليل أداء الموقع. ويمكن للمستخدم ضبط إعدادات المتصفح لرفض ملفات تعريف الارتباط أو حذفها، مع العلم أن بعض وظائف الموقع قد لا تعمل بشكل كامل في حال تعطيلها.
5. مشاركة البيانات
لا تقوم جامعة الفاشر ببيع أو تأجير أو مشاركة البيانات الشخصية للمستخدمين مع أي جهة خارجية لأغراض تجارية. وقد تتم مشاركة بعض البيانات عند الضرورة مع:
- الجهات المختصة داخل الجامعة لتقديم الخدمات المطلوبة.
- الجهات الرسمية أو القانونية عند وجود التزام قانوني أو طلب رسمي معتبر.
وتحرص الجامعة على أن تتم أي مشاركة للبيانات في حدود الضرورة وبما يحفظ خصوصية المستخدمين والطلاب.
6. حماية البيانات
تتخذ جامعة الفاشر التدابير الفنية والإدارية المناسبة لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به أو الفقدان أو التعديل أو الإفصاح غير المشروع. ومع ذلك، فإن نقل البيانات عبر الإنترنت لا يمكن ضمان حمايته بشكل مطلق، لذلك يُنصح المستخدمون بالحفاظ على سرية بيانات الدخول الخاصة بهم.
7. الاحتفاظ بالبيانات
تحتفظ الجامعة بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها، أو وفق ما تقتضيه المتطلبات الأكاديمية أو الإدارية أو القانونية. وبعد انتهاء الحاجة إليها، يتم حذف البيانات أو أرشفتها أو إخفاء هوية أصحابها وفق الإجراءات المناسبة.
8. حقوق المستخدمين الطلاب
يحق للطلاب، وفق الإجراءات المعتمدة في الجامعة والقوانين السارية، طلب ما يلي:
- الاطلاع على بياناته الشخصية المسجلة لدى الجامعة.
- إكمال البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة.
- تحديث بيانات التواصل الخاصة به.
9. الروابط الخارجية
قد يحتوي موقع جامعة الفاشر على روابط لمواقع أو منصات خارجية. ولا تتحمل الجامعة مسؤولية ممارسات الخصوصية أو محتوى تلك المواقع، ويُنصح المستخدمون بمراجعة سياسات الخصوصية الخاصة بها قبل تقديم أي بيانات شخصية.
10. استخدام منصة الطالب والخدمات الإلكترونية
عند استخدام منصة الطالب أو أي خدمة إلكترونية تابعة للجامعة، يلتزم المستخدم بإدخال بيانات صحيحة والحفاظ على سرية اسم المستخدم وكلمة المرور. وتخلي الجامعة مسؤوليتها عن أي ضرر ينتج عن مشاركة بيانات الدخول مع الغير أو استخدامها بطريقة غير صحيحة.
11. تحديث سياسة الخصوصية
تحتفظ جامعة الفاشر بحقها في تحديث أو تعديل هذه السياسة من وقت لآخر عند الحاجة. وسيتم نشر النسخة المحدثة على الموقع الإلكتروني، ويُعد استمرار استخدام الموقع بعد التحديث موافقة على السياسة المعدلة.